為貫徹落實省煤集團公司《關于加強OA協同、辦公系統收發文管理的通知》精神，讓OA辦公系統能盡快投入到日常工作中正常使用，天河煤礦按照“OA辦公人人過關”的要求，采取一系列的做法，保證OA系統的正常運行，使機關工作效率和規范化管理提升到一個新的高度。
8月13日集團OA實施小組到該礦現場培訓后，該礦OA實施組人員就以科室為單位，對科室負責人進行手把手的上機操作講解與跟蹤。19日開始試運行，在試運行期間實行雙軌運行制，即紙質流程與OA系統并行，通過一周的試運行，所有收文和發文就已經能夠通過OA系統流轉。
該礦辦公自動化系統從培訓到啟動不到一周的時間，領導帶頭學、干部跟著學、大家幫助學，取得較好的效果。在辦公自動化系統應用后，該礦所有文件、材料起草、簽發、流轉全部依托OA平臺進行，此舉不僅加快了公文的審批、流轉速度，同時能夠有效避免公文層層傳閱核發，節約了辦公經費，提高了工作效果，進一步推進了節約型機關的建設。
下一步，該礦將進一步啟動OA系統的其他功能，所有的公告通知新聞發布等都將全部在OA平臺上完成。
